Introduktion
Hvis din organisations logistikprocesser involverer forberedelse af ordrer til last-mile-leveringer, kan opsætning af Distribution Centers (DC) i Mover markant forbedre din driftseffektivitet.
Ved at oprette et DC etablerer du et centralt knudepunkt, hvor ordrer kan sorteres og organiseres på forhånd, før de kommer på vejen. Denne strategiske tilgang sikrer, at chauffører har de rette ordrer læsset i den optimale rækkefølge.
Det Distribution Center, du opretter i webappen, synkroniseres problemfrit med DC-mobilappen, hvilket gør det muligt for dine DC-medarbejdere effektivt at forberede ordrer ved porten, og for dig at følge aktivitetsfremskridt ved porten.
I denne guide gennemgår vi, hvordan du opsætter og administrerer distribution centers, hvordan du overvåger ruter, der afgår fra et distribution center, og hvordan du rapporterer problemer ved porten.
Hvad er et Distribution Center
Et Distribution Center (DC) i last-mile-logistik er en specialiseret facilitet, hvor varer opbevares, sorteres og forberedes til levering til den endelige destination, som typisk er kundens dør. Med andre ord er det hjertet af din leveringsdrift, hvor dine ruter begynder
Hvad er forberedelse (staging) i last-mile-logistik
Forberedelsesprocessen (staging) i last-mile-logistik indebærer at forberede og organisere pakker på et Distribution Center, så de er klar til at blive læsset på leveringskøretøjer i den korrekte og logiske rækkefølge baseret på den planlagte leveringsrute.
Denne proces sikrer, at:
Ordrer indsamles og sorteres: Pakker samles og organiseres efter deres leveringsdestinationer.
Sekvensering: Pakker arrangeres i den rækkefølge, de vil blive leveret i, hvilket optimerer leveringsruten.
Læsning: Pakker læsses på leveringskøretøjer i denne rækkefølge, hvilket sikrer, at de første leveringer er lette at få adgang til, og minimerer håndteringstiden under leveringsprocessen.
Sådan opsætter du et Distribution Center
Gå til Distribution Center.
Klik på Nyt Distributions Center eller Tilføj Distributions Center.
Tilføj DC'ets detaljer:
Navn: Giv dit DC et beskrivende navn for nem identifikation. Dette er særligt vigtigt, hvis du administrerer flere lokationer.
Adresse: Indtast den præcise adresse på Distributions Centret.
Tid mellem afgang: Angiv det typiske tidsinterval mellem ruteafgange fra dette DC.
Klik på Opret Distributions Center.
Sådan ser du ruter, der afgår fra et Distributions Center
Når du har oprettet ruter med matchende startadresser, vil de automatisk fremgå af det tilsvarende DC.
For at en rute skal fremgå i Distributions Centret, skal dens startadresse nøjagtigt matche DC'ets adresse. Tjek altid, at der er et perfekt match mellem de to, hvis du ikke kan se en eksisterende rute inden for dens Distributions Center.
For at se ruterne, der afgår fra et specifikt DC, skal du blot klikke et vilkårligt sted på dets liste-element.
Denne oversigt inkluderer:
Rute ID: Klikbar for at åbne rutens detaljer.
Rute Reference
Chauffør Info: Hvis en chauffør er blevet tildelt. Kolonnen vil være tom, hvis ingen chauffør er tildelt til ruten.
Port: Den specifikke port, hvorfra ruten afgår.
Fulfiller: Kontraktøren, der udfører ruten.
Planlagt ankomst
Faktisk ankomst
Planlagt afgang
Faktisk afgang
Colli: Antal colli, som chaufføren har behandlet i forhold til det samlede antal colli fra ruten.
Driver List: Udskrivningsvenlig version af ruten.
Problemer: Antal problemer registreret ved den pågældende port.
Filtrering inden for et Distributions Center
Dato Filter: Se ruter fra specifikke datoer.
Rute ID/Reference Filter: Søg efter specifikke ruter.
Administration af Distributions Centre
Rediger: Klik på penne-ikonet for at foretage ændringer.
Slet: Klik på skraldespand-ikonet for at fjerne et DC.
Sådan rapporterer du et problem ved et Distributions Center
Som planlægger kan du rapportere eventuelle problemer eller afvigelser, der opstår ved et DC, direkte gennem TMS. Dette hjælper med at bevare nøjagtigheden af dine ruteoplysninger og sikrer en smidig drift.
Sådan rapporterer du et problem:
Find den relevante rute (pro-tip: brug filterboksen til at søge efter Rute ID eller Route Reference).
Klik på Rapporter problem i slutningen af rækken.
Vælg det relevante problem, og skriv dine kommentarer i det dedikerede felt.
TMS-synkronisering med Distributions Center-appen
Distributions Centrene fra webappen synkroniseres med Distributions Center-mobilappen og vises til alle brugere med tilladelse til at tilgå Distributions Centre.
Tildel brugertilladelser
For at tilgå og bruge Distributions Center-appen skal brugere have de relevante tilladelser.
Gå til Organisation -> Roller.
Find de roller, der skal have adgang til Distributions Center-appen, og aktivér følgende tilladelser:
Distribution Center > Vis
Distribution Center > Redigér
FAQ
Som medarbejder ved et Distributions Center, hvis jeg ikke skal udføre ordreforberedelse (staging), hvilke handlinger kan jeg da udføre i Distributions Center i webappen?
Du kan bruge webappen til at få et overblik over alle ruter, der starter fra et specifikt DC, så du kan vurdere, hvor travlt dagen vil blive.
Du kan også bruge webappen til at rapportere et problem ved et DC.
Hvad sker der, når jeg rapporterer et problem ved et Distributions Center?
At rapportere et problem ved et Distributions Center hjælper dig med at identificere og følge op på problemer, der opstår på den pågældende lokation. Selvom det ikke automatisk udløser en specifik handling i TMS, er disse data værdifulde til analyse. Vores team kan generere rapporter om disse problemer for at hjælpe din organisation med at løse tilbagevendende problemer.
Når jeg rapporterer et problem i webappen, kan mine kolleger så se det i Distributions Center-appen?
Nej, problemer rapporteret i webappen er ikke synlige for DC-medarbejdere i mobilappen. Aktivitet ved porten registreret i mobilappen (såsom hvor mange colli der er blevet scannet, samt de faktiske ankomst- og afgangstider) overføres dog til TMS.