Spring videre til hovedindholdet

Forstå og brug preloading som planlægger

Mover TMS: Opret og administrér preloading for ruter for at udnytte pladsen på lageret bedre og sikre afgang til tiden.

Skrevet af Caroline Birch-Arnested

Introduktion

I distributionens hektiske hverdag er det afgørende at udnytte ressourcer og tid effektivt, især når man arbejder fra et lille distributionscenter med begrænset plads og få porte. Med mange ruter, der kører ud hver dag, bliver det en logistisk udfordring at læsse alle lastbiler om morgenen, før de kører ud. Begrænsninger i plads, kapacitet og porte kan skabe flaskehalse, som giver forsinkelser og ineffektivitet.

Her er preloading en stærk løsning. Ved at læsse nogle lastbiler aftenen før og parkere dem uden for lageret kan jeres organisation strømline morgendriften og fordele arbejdet mere jævnt. Med den proaktive tilgang er de forudlæssede lastbiler klar til at køre, når ruterne starter, så de undgår morgenmylderet, og der bliver mindre trængsel på distributionscentret.

Målet med preloading er klart: at øge antallet af ruter, der køres fra jeres distributionscenter hver dag, og dermed øge den samlede produktivitet og sikre leveringer til tiden.

Denne guide gennemgår processen, fordelene og bedste praksis for at indføre preloading i jeres drift.

Opret en preloading

  1. Åbn ruteoversigten: Find den rute, du vil oprette en preloading for.

  2. Vælg "Create Preloading": Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne, og vælg "Create Preloading".

    • Bemærk: Hvis din rute allerede er tildelt en vognmand, kan vognmanden se og udføre den preloading, du opretter.
      ​

  3. Udfyld oplysningerne:

    • Reference Name (valgfrit): Giv preloadingen et beskrivende navn.

    • Gate (valgfrit): Angiv den port, hvor lastbilen skal parkeres.

    • Planned Start Date and Time: Angiv det ønskede starttidspunkt for preloadingen. Det skal være en dato i fremtiden.

    • Planned Duration: Angiv, hvor mange minutter preloadingen forventes at tage. Varigheden er udfyldt på forhånd med varigheden af rutens første afhentningsstop.

    • Instructions (valgfrit): Tilføj eventuelle særlige instruktioner eller noter til den, der skal forudlæsse.

  4. Klik på "Create Preloading"
    ​

Preloading-opgaven vises øverst på listen over rutens stop, så rækkefølgen for udførelsen bevares.

Du kan se alle oprettede preloadings og deres status på listen Preloadings på siden Ruter, hvor du også kan filtrere og sortere på de forskellige kolonner og gemme dine foretrukne visninger.

For at tildele et køretøj til en preloading skal du blot tildele et køretøj til den tilhørende rute via siden Rute Details eller siden Ruter List. Du vil jo forudlæsse det samme køretøj, som skal køre ruten.

Dette trin er vigtigt, fordi det fortæller den, der forudlæsser, hvilket køretøj der skal klargøres, og chaufføren, hvilket køretøj der skal bruges på ruten, så der ikke sker forvekslinger.

  1. Tildel køretøj:

    • Vælg "Assign Vehicle" i rullemenuen "Assign".

    • Så åbner vinduet "Assign Vehicle", hvor du kan vælge det ønskede køretøj til preloadingen. Kun køretøjer, der matcher rutens krav, vises. Hvis ruten fx er optimeret til en lastbil, kan du kun vælge lastbiler
      ​

  2. Opdatér visningen af preloadingen:

    • Visningen af preloadingen opdateres med oplysningerne om det valgte køretøj.

    • Klik på preloadingen i listevisningen for at se vinduet med preloadingen og de ekstra oplysninger under "Requirements".
      ​

Tildel en preloader til en preloading

Du kan kun tildele en preloader, hvis du er rutens nuværende vognmand.

Preloaderne vælges fra listen over chauffører, der er oprettet i jeres organisation. Klik her for at se, hvordan du opretter en ny chauffør.

Der er to måder at tildele en preloader på:

  1. Via listen Preloadings

  2. Via siden Rute Details

Tildel en preloader via listen Preloadings

  1. Gå til listen Preloadings

  2. Find den ønskede preloading-opgave

  3. Klik på Assign Preloader i kolonnen "Preloader"

  4. Vælg en af de tilgængelige preloadere på listen. Navnet vises derefter i kolonnen Preloader.
    ​

  5. Ved at klikke på preloaderen igen kan du skifte vedkommende ud eller fjerne vedkommende fra preloadingen

Bemærk: Den tilgængelighed, du ser, når du tildeler preloaderen, tager kun højde for de ruter, der allerede er tildelt hver chauffør.

Tildel en preloader via siden Rute Details

  1. Gå til siden Ruter

  2. Klik på den rute, du vil tildele en preloader

  3. På siden Rute Details klikker du på kommandoen Assign

  4. Vælg Assign Preloader

  5. For at se, hvilken preloader der er tildelt preloadingen, kan du gå til listen Preloadings og se navnet i kolonnen "Preloader" eller klikke på preloadingen i listen over stop og se navnet i detaljepanelet.

  6. Ved at gå til menuen Assign igen og klikke på Reassign Preloader kan du vælge en anden person eller blot fjerne den nuværende preloader.

Næste skridt

Oplysningerne om preloading sendes fra TMS'et til Distribution Center-appen og Driver-appen, så medarbejderne på distributionscentret kan klargøre ruten, og chaufførerne kan gennemføre preloadingen, før ruten køres.

Klargøring (staging) betyder, at medarbejderne på distributionscentret gør kolliene klar ved den angivne port i en rækkefølge, der gør det nemmest at læsse leveringskøretøjet ud fra leveringsrækkefølgen.

Klargøring til preloading foregår på samme måde som klargøring til afhentning. Den vigtigste forskel er de betegnelser, der bruges i appen.

  • Preloading Start Time (i stedet for Pickup Start Time): Angiver det tidspunkt, hvor hele ruten skal være klargjort og klar til læsning ved porten.

  • Preloading Gate (i stedet for Pickup Stop Gate): Angiver præcis, hvor på distributionscentret den forudlæssede rute venter.

Redigér en preloading

Du kan kun redigere en preloading, så længe den har status Created.

Der er to måder at redigere en preloading på:

  • via listen Preloadings på siden Ruter

  • via siden Rute Details

Begge giver samme resultat, så du kan vælge den, der passer bedst til din arbejdsgang.

Sådan redigerer du en preloading via listen Preloadings:

  1. Gå til Ruter

  2. Klik på Preloadings

  3. Klik på den preloading, du vil redigere

  4. Klik på ikonet Edit i sidevinduet
    ​

  5. Foretag de nødvendige ændringer

  6. Klik på ikonet Save
    ​


Sådan redigerer du en preloading via siden Rute Details:

  1. Gå til Ruter

  2. Åbn ruten med den relevante preloading

  3. Rul ned til Rute Stops
    ​

  4. Klik på ikonet Edit ud for preloading-stoppet

  5. Foretag de nødvendige ændringer

  6. Klik på ikonet Save

Annullér en preloading

or at annullere en preloading finder du preloading-opgaven enten på listen Preloadings eller på siden Rute Details og klikker på ikonet Delete ud for den.

Hvad sker der så?

  • Statusændring: Preloadingens status skifter til Cancelled.

  • Besked til apps: Annulleringen sendes til Driver-appen og Distribution Center-appen, så planerne kan tilpasses.

Status for preloading forklaret

  • Created: Den første status, når en preloading er oprettet. Preloadings med denne status kan redigeres. Den skifter til Started, når preloaderen begynder at scanne kolli.

  • Started: Viser, at preloaderen er gået i gang med opgaven. Den skifter til Completed, når alle kolli er scannet, eller der er registreret afvigelser for manglende kolli.

  • Completed: Preloading-opgaven er gennemført.

  • Cancelled: Preloadingen er annulleret i TMS'et.

Godt at vide

Håndtering af afvigelser under preloading

De handlinger, som preloaderen registrerer i Driver-appen (markering af manglende eller beskadigede kolli), sendes til TMS'et i realtid. Afvigelser vises med en rød advarselstrekant i preloadingens detaljer.
​

Detaljerede beskrivelser af afvigelserne findes i vinduet med preloadingen, så de kan gennemgås og håndteres.

Hvad sker der med ruten, når preloadingen er gennemført?

  1. Rutens status efter preloading
    Når preloadingen er gennemført, afspejler kolliernes status ved afhentningsstoppet deres status under preloadingen.

  2. Opdatering af instruktioner til afhentning
    Når preloadingen er gennemført, opdateres instruktionerne til afhentningen automatisk, så de viser, at preloadingen er gennemført, inklusive oplysninger om det køretøj, der blev brugt (mærke, model, nummerplade).

  3. Opdatering af varighed for afhentning
    Når preloadingen er gennemført, reduceres den planlagte tid til afhentningsstoppet på ruten til 1 sekund, da tiden til afhentningen allerede er brugt under preloadingen

  4. Ekstra kolli efter preloading
    Kolli, der tilføjes til ruten, efter preloadingen er startet, forbliver i status "Awaiting pickup" og skal håndteres under afhentningen.

FAQs

Hvorfor kan jeg ikke se muligheden for at tildele en preloader på listen Preloadings?

Kun rutens nuværende vognmand kan tildele en preloader. Tjek oplysningerne om vognmanden i Rute Info Panel. Hvis det er en anden organisation, kan du ikke tildele en preloader.
​

Skift vognmand (hvis nødvendigt): Sådan gør du jer selv til vognmand:

  1. Klik på kommandoen Assign på siden Rute Details > Recall Contractor > Bekræft.

  2. Klik på Assign igen > Assign Contractor.

  3. Vælg jeres organisation.

Hvis jeres organisation er vognmand, og du stadig ikke kan tildele en preloader, så tjek, om du har de rette rettigheder.

Hvis det ikke er årsagen, så send en supportsag til Team Mover. Jeres organisation fortæller dig, hvordan du gør.

Hvad sker der, hvis en ordre tilføjes til ruten, mens preloadingen er startet eller gennemført?

  • Hvis preloadingen endnu ikke er startet:

    • Chaufføren kan forudlæsse de nye enheder (kolli) som en del af preloadingen. Kolliene tilføjes preloadingen, når den starter.

  • Hvis preloadingen er startet:

    • Det nye collo kommer ikke med i preloadingen.

  • Hvis preloadingen er gennemført:

    • Preloadingens omfang ændres ikke. Nye kolli skal afhentes ved stop 1 (det første afhentningssted).

Hvad sker der, hvis en ordre fjernes fra ruten, mens preloadingen er startet eller gennemført?

  • Hvis preloadingen endnu ikke er startet:

    • Chaufføren ser ikke det fjernede collo og forudlæsser det ikke, da systemet først tager kolli med i preloadingen, når den er startet.

  • Hvis preloadingen er i gang:

    • Der ændres ikke noget i preloadingen af det fjernede collo. Chaufføren fortsætter med at læsse enhederne som oprindeligt oplyst.

    • Ordren fjernes dog fra ruten, og hvis den er forudlæsset, bliver chaufføren ikke bedt om at levere den. Hvis det er nødvendigt, skal planlæggeren manuelt give besked om at fjerne pakken eller lægge et returstop ind på ruten.

  • Hvis preloadingen er gennemført:

    • Preloadingens omfang forbliver uændret.

    • Selve ruten ændres heller ikke (dvs. der tilføjes ikke automatisk returstop). Hvis det er nødvendigt, skal planlæggeren manuelt give besked om at fjerne pakken eller lægge et returstop ind på ruten.

Relaterede artikler
Besvarede dette dit spørgsmål?