Introduktion
Last-mile-logistik er et teamarbejde. Med et par nemme trin kan du invitere dit team til TMS.
Denne guide gennemgår processen med at invitere nye brugere, fastsætte deres roller og administrere invitationer.
Trin 1: Definér brugerroller
Før du inviterer medarbejdere, skal du fastlægge deres roller i TMS. Roller bestemmer, hvilke handlinger en bruger forventes at udføre. Inden for en rolle kan du styre adgangen til forskellige TMS-funktioner for at kontrollere, hvilke handlinger den pågældende bruger kan udføre.
Sådan definerer du roller:
Gå til Organisation.
Væj Roller
Du vil se en liste med foruddefinerede roller baseret på generel branchepraksis. Hvis nogen af disse ikke er relevante for dig, kan du slette dem via skraldespand-ikonet.
Klik på Ny rolle for at tilføje en rolle. Giv den et relevant navn, og vælg de nødvendige tilladelser. Når du slår en tilladelse til, tildeles både Se- og Redigering-adgang som standard. For mere detaljeret kontrol kan du klikke på "⌄"-symbolet ved siden af hver tilladelse for at vælge mellem Se- og Redigering-adgang.
Klik på Opret Rolle, når du har valgt de nødvendige tilladelser.
Klik her for at læse mere om tilladelser.
Den nye Role vil fremgå af siden, hvor du altid kan foretage ændringer på et senere tidspunkt.
Trin 2: Opret Teams (valgfrit)
Indstillingen Teams giver dig mulighed for at organisere dine brugere i specialiserede arbejdsteams med eksklusiv adgang til deres respektive ordrer og ruter.
Sådan opretter du et team:
Gå til Organization.
Vælg Teams.
3. Klik på Nyt Team, indtast teamets navn, og klik derefter på Opret Team.
Teamet vil fremgå af Teams-siden, hvor du kan foretage ændringer på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt.
Trin 3: Invitér brugere
Når du har defineret Roller og oprettet Teams, kan du invitere medarbejdere til at blive en del af TMS.
Sådan gør du:
Klik på Organisation.
Vælg Bruger.
Klik på Inviter Bruger.
Udfyld de obligatoriske felter (brugerens e-mailadresse og rolle).
Tilføj brugeren til et Team (hvis relevant) – hvis du har oprettet Teams i Trin 2, vil disse fremgå af dropdown-menuen.
Skriv en personlig besked, som vil blive inkluderet i invitationen til brugeren. Du kan også lade dette felt stå tomt.
Klik på Send Invitation, når du er klar!
Invitationen vil fremgå af Bruger-listen, hvorfra du kan gensende eller slette den, hvis det bliver nødvendigt.
Accept af invitationen
Den inviterede medarbejder vil modtage en e-mail med en invitation til at blive en del af TMS.
For at acceptere skal de:
Åbne invitationsmailen: Tjekke deres indbakke for en e-mail fra [email protected].
Klikke på Accept Invite i e-mailen. Dette vil åbne TMS i en browser.
Udfylde deres personlige oplysninger, acceptere Terms and Conditions, og klikke på Sign Up.
