Oversigt
Roller i TMS definerer, hvilke handlinger brugere kan udføre, og tilladelser angiver deres adgangsniveau. Hver rolle kan have forskellige tilladelser, skræddersyet til dens ansvarsområder.
I denne artikel fokuserer vi på rutetilladelser (Route Permissions), som styrer adgangen til rute-relaterede funktioner i TMS.
Sådan tildeler du rutetilladelser til roller
Gå til organisationssektionen i TMS.
Vælg Roller for at se foruddefinerede roller.
Klik på Ny rolle for at oprette en rolle, eller redigér en eksisterende.
Slå de relevante Vis- og Redigér-tilladelser til under sektionen Ruter.
Klik på Opret rolle eller Gem ændringer for at anvende tilladelserne.
Rutetilladelser i TMS
Rutetilladelser er opdelt i visningstilladelser og redigeringstilladelser.
Visningstilladelser (giver brugere mulighed for at se information):
Se chaufførrute – Giver brugere mulighed for at se registrerede GPS-positioner for en chauffør på en rute.
Se rutekørselsliste – Giver brugere mulighed for at downloade PDF'en med detaljer om ruten eller samlepunktet.
Se ruter – Gør det muligt for brugere at se alle tilgængelige ruter i systemet.
Se supportnote – Giver tilladelse til at se supportnoter knyttet til en rute
Redigeringstilladelser (giver brugere mulighed for at ændre ruteinformation):
Tilføj ordre til rute – Brugere kan tilføje ordrer til en eksisterende rute med den tilhørende funktion.
Tilføj stop til rute – Giver mulighed for at tilføje nye stop til en eksisterende rute.
Tilføj supportnote – Brugere kan tilføje noter til ruter til support eller reference.
Tildel chauffør til rute – Giver tilladelse til at allokere en chauffør til en specifik rute.
Tildel rute til organisation – Brugere kan tildele en rute til en organisation, de har en forbindelse med (styrer både kommandoerne Assign Contractor og Recall Contractor).
Tildel team til rute – Gør det muligt at tildele en rute til et specifikt team.
Tildel køretøj til rute – Brugere kan allokere et køretøj til en rute.
Annullér stop – Giver brugere mulighed for at ændre en stopstatus til Annulleret på en rute.
Opret ruter – Giver mulighed for at oprette nye ruter i systemet.
Redigér kundeoplysninger – Brugere kan ændre kundeoplysninger knyttet til en rute (fx adresse, navn, telefonnummer osv.).
Redigér chaufføropgaver – Giver mulighed for at ændre tildelte opgaver for chauffører (fx foto, underskrift, scan af colli osv.).
Redigér ruteoplysninger – Giver adgang til at opdatere generelle rutedetaljer (fx rute-tags, reference osv.).
Redigér rutestatus – Brugere kan ændre den nuværende status for en rute.
Redigér visninger af rutetidslinjer – Gør det muligt for brugere at justere og oprette visninger på siden for rutetidslinjer.
Redigér rutevisninger – Gør det muligt for brugere at justere og oprette visninger på rutelisten.
Redigér ruter i Express Dispatch – Giver tilladelse til at redigere ruter relateret til funktionen Express Dispatch.
Redigér stopdetaljer – Brugere kan ændre information relateret til et stop (fx reference, type).
Redigér stopinstruktioner – Giver mulighed for at redigere instruktioner knyttet til specifikke stop.
Redigér stoprækkefølge – Giver tilladelse til at ændre rækkefølgen af stop på en rute.
Redigér stopstatus – Brugere kan opdatere status for et stop.
Redigér stop-tags – Giver mulighed for at tilføje eller ændre tags tildelt til stop.
Redigér stop-tidsrum – Gør det muligt at justere tidsvinduet for et stop.
Genindlæs rute i app – Brugere kan opdatere eller genindlæse ruten i chauffør-appen.
Fjern ordre fra rute – Giver tilladelse til at fjerne en ordre fra en rute (tilgængelig på siden med ordredetaljer).
Angiv dispatch-lås for et rutestop – Giver mulighed for at låse et rutestop for at forhindre yderligere automatiske ændringer, når komponenten Auto Dispatch anvendes i funktionen Express Dispatch.
Opdel ruter – Brugere kan flytte nogle ordrer til en ny rute (tilgængeligt fra Live Tracking).
Konklusion
Ved korrekt konfiguration af tilladelser kan du sikre, at brugere har det rette adgangsniveau til at administrere ruter effektivt.