Introduktion
Funktionen Forbindelser (Connections) giver dig mulighed for problemfrit at forbinde din organisation med et stort netværk af partnere inden for TMS-økosystemet. Uanset om det drejer sig om last-mile-leveringer til kontraktører eller koordinering med linehaul-udbydere, forenkler funktionen disse interaktioner og bidrager til lavere driftsomkostninger.
Fordele ved Forbindelser
Integrering af logistiske forsyningskæder: Forbindelser giver dig mulighed for at samarbejde, gennem Movers TMS, med andre logistikpartnere og skabe dit eget økosystem. Du kan outsource og uddelegere opgaver, samtidig med at du bevarer et fælles overblik over Ordrer, Ruter og deres fremskridt.
Reduktion af driftsmæssige flaskehalse: I logistik kan forsinkelser og kommunikationssvigt føre til betydelige flaskehalse. Kontaktpersoner under Forbindelser hjælper dig med at holde overblik over dine egne og dine partneres kontaktpersoner.
Sikring af kvalitetskontrol: Med Forbindelser kan du bedømme dine partneres performance i din forsyningskæde, hvilket giver dig mulighed for at bevare et overblik over den arbejdskvalitet, disse partnere leverer, og fastholde høje standarder i hele din drift.
Håndtering af kontraktlige aftaler: Typisk vil du og dine kontraktører aftale garanterede månedlige mængder for kørsel af ruter. Med forbindelsesoplysninger kan du definere disse garanterede mængder i TMS'et og holde styr på deres udnyttelse for at sikre, at alle aftaler er opdaterede og gennemsigtige.
Understøttelse af automatisering af kontraktørudvælgelse: De bedømmelser og garantier, der gives til dine partnere gennem Forbindelser, vil være afgørende for vores AI-funktioner, som sikrer, at de bedst egnede partnere vælges baseret på deres kvalitet og kontraktlige aftaler.
Typer af forbindelsesoplysninger
Det er vigtigt at bemærke, at Forbindelser tilbyder to forskellige niveauer af informationsdeling:
Private forbindelsesoplysninger – inkluderer en intern reference til din forbindelse samt den performance-bedømmelse, du tildeler en partner. Disse er fortrolige og kun synlige for din organisation.
Delte forbindelsesoplysninger – giver partnere adgang til kontaktoplysninger på nøglepersoner, der kan kontaktes ved behov.
Kom godt i gang med Forbindelser
Oprettelse af en ny forbindelse
For at etablere en Forbindelse skal både din organisation og din partner være brugere af Mover TMS. Når du har identificeret en potentiel partner, skal du bede dem om deres unikke organisations-ID, som du skal bruge til at invitere dem som din Forbindelse. Tænk på dette ID som et digitalt håndtryk, der giver dig mulighed for at invitere dem ind i dit netværk.
Naviger til siden Organisation.
Klik på Connections.
Klik på "Tilføj forbindelse" midt på siden, eller "Ny forbindelse" i øverste højre hjørne.
Tilføj det unikke ID, du har modtaget fra din partner, i feltet "Organization ID" - baseret på dette udfyldes virksomhedsnavnet automatisk.
Klik på "Send Invitation" - din partner vil modtage en invitation, der informerer dem om din anmodning om at forbinde. I mellemtiden vil Forbindelsen fremgå som afventende på din Connections-side.
Administration af eksisterende forbindelser
For at ændre eksisterende forbindelser, give bedømmelser til dine partnere eller se deres kontaktoplysninger, følg trinene nedenfor.
På forbindelses-siden skal du klikke på den organisation, hvis oplysninger du vil ændre eller se.
Rediger de private forbindelsesoplysninger (husk, at disse kun vil være synlige for din organisation).
a. Tilføj en intern reference til Forbindelsen (valgfrit) – dette er udelukkende til dine interne noter og bør bruges som en måde at hjælpe andre i din organisation med at identificere den organisation, du har forbundet dig med.
Eksempel: Kontraktør Sydøstdanmark
b. Giv en performance-bedømmelse til partneren (valgfrit).
Rediger de delte forbindelsesoplysninger (synlige for både dig og din partners organisation).
a. Kontaktperson i din organisation: Klik på "Add Contact" for at tilføje en ny kontaktperson, eller klik på penne-/skraldespandsikonet ud for en eksisterende kontakt for at ændre eller slette dem.
b. Kontaktpersoner hos partnerorganisationen: Du kan ikke foretage ændringer i denne sektion. Du kan dog se de oplysninger, som partnerorganisationen har valgt at dele med dig, hvis du får brug for at komme i kontakt med dem.
Klik på Gem.
