Introduction
Menuen Organisationsindstillinger er det centrale sted til at administrere din virksomheds profil og konfigurere, hvordan Mover TMS skal fungere på tværs af forskellige funktioner. Den giver administratorer mulighed for at tilpasse platformen efter organisationens driftsmæssige og strukturelle behov — fra opsætning af grundlæggende oplysninger som virksomhedsnavn og CVR-/momsnummer til styring af funktionsadgang, regler for brugeroprydning og standardiserede arbejdsgange.
Dette konfigurationsområde understøtter ikke kun administrativ vedligeholdelse, men øger også konsistens, automatisering og den samlede effektivitet i TMS'et.
Hvad indeholder menuen Organisationsindstillinger?
Indstillingerne er inddelt i seks nøgleområder:
Profil– Definér din organisations identitet og placering.
Profil– Definér din organisations identitet og placering.
Profil-sektionen giver dig mulighed for at konfigurere vigtige identifikationsoplysninger for din organisation i TMS-platformen. Disse grundlæggende indstillinger er afgørende for systemgenkendelse, landespecifikke funktioner og integrationsformål.
Hvad du kan konfigurere:
ID (skrivebeskyttet): En unik identifikator, der automatisk tildeles din organisation.
Navn: Navnet på din organisation, som det skal fremgå i hele TMS'et.
Land: Det land, hvor din organisation opererer. Dette kan påvirke regionale formater og systemadfærd.
CVR-/momsnummer: Valgfrit felt til tilføjelse af din organisations momsregistreringsnummer.
Hvorfor det er vigtigt:
Korrekt konfiguration af organisationsprofilen sikrer:
At juridiske og skattemæssigt relevante oplysninger er korrekt gengivet.
Systempersonalisering og regional compliance.
Konsistens i, hvordan din enhed repræsenteres på tværs af moduler og kommunikation.
Reservationer – Konfigurér tidsbuffer-regler omkring ressourcereservationer.
Reservationer – Konfigurér tidsbuffer-regler omkring ressourcereservationer.
Fanen Reservationer giver mulighed for at konfigurere tidsbuffere omkring ressourcebookinger. Dette er særligt nyttigt til styring af stramme leveringsplaner og ressourceallokering uden risiko for overlap.
Hvad kan du indstille:
Buffertid før rute: Tilføjer forberedelsestid, før en reservation starter. Standard: 15 minutter.
Buffertid efter rute: Muliggør oprydning eller håndtering af forsinkelser, efter en reservation er afsluttet. Standard: 15 minutter.
Hvorfor er det vigtigt:
Minimerer konflikter i ressourcebookinger.
Skaber robusthed i planlægningen og forhindrer, at forsinkelser breder sig.
Optimerer flowet og genbruget af delte aktiver (f.eks. køretøjer eller udstyr).
Foruddefinerede tags – Standardisér tagging for at reducere manuelle fejl.
Foruddefinerede tags – Standardisér tagging for at reducere manuelle fejl.
Foruddefinerede tags i Mover forenkler logistikoperationer ved at standardisere, hvordan teams mærker Ordrer, Services, Ruter og Reservationer. Ved at bruge foruddefinerede, valgbare tags reducerer teams fejl, strømliner arbejdsgange og sikrer konsistens i hele Transport Management System'et (TMS).
Hvorfor foruddefinerede tags er vigtige
Når tags indtastes manuelt, er de udsatte for fejl og uoverensstemmelser. Dette kan resultere i:
Stavefejl eller inkonsistent terminologi
Fejlklassificerede ordrer, ruter eller services
Ødelagte automatiseringer på grund af uoverensstemmende tags
Højere driftsmæssig overhead
Med foruddefinerede tags får du:
Dropdown-valg: Reducér tastefejl med brugervenlige lister
Standardisering: Sikr konsistent navngivning på tværs af teams
Driftsmæssig effektivitet: Forbedr nøjagtigheden i automatisering, filtrering og arbejdsgange
Fejlreduktion: Tidlige brugere oplevede op til et 90 % fald i tagging-fejl
Sådan konfigurerer du foruddefinerede tags
Naviger til Foruddefinerede tags
Gå til Organisation > Indstillinger i venstre navigationsmenu.
Klik på fanen Predefined tags.
Vælg en tag-kategori
Du kan oprette tags til:
Ordrer
Services
Ruter
Reservationer
Brug dropdown-menuen til at vælge din kategori, før du opretter et nyt tag.
Opret et nyt tag
Klik på Nyt tag.
Indtast tag-navnet.
(Valgfrit) Tilføj en tag-beskrivelse for at tydeliggøre dets formål.
Klik på Opret tag.
Dit nye tag vil fremgå af listen, organiseret efter kategori.
Dette er kun muligt, hvis brugeren har redigeringsrettigheder til Organisationsindstillinger.
Hvor foruddefinerede tags fremgår i TMS
Når de er oprettet, vises foruddefinerede tags i hele Mover TMS-grænsefladen i din daglige arbejdsgang, hver gang du skal redigere tags. Her er, hvordan de ser ud i praksis:
Ordrer – Tags fremgår ved redigering af ordrer og kan vælges blandt foruddefinerede muligheder for hurtig og konsistent mærkning.
Foruddefinerede ordre-tags vil også være tilgængelige i andre sektioner, hvor filtrering af ordre-tags er mulig: Ordreberigelse, regelsæt til ruteplanlægning, ordregrupper, kommunikation og rutestop.
Services – Tags fremgår i service-arbejdsgange for at hjælpe med at kategorisere og administrere forskellige typer opgaver.
Foruddefinerede service-tags vil også være tilgængelige i serviceberigelse, regelsæt til ruteplanlægning, ordregrupper, kommunikation og rutestop.
Ruter – Tildel rute-niveau-tags som køretøjstype eller brændstoftype for at optimere drift og filtrering.
Foruddefinerede rute-tags kan anvendes, hver gang et rute-tag kan sættes: ved redigering af en rute, i regelsæt til ruteplanlægning (køretøjsgrupper), i rute-skabeloner, automatisk kontraktørtildeling og kommunikationsskabeloner.
Reservationer - Tags er tilgængelige, når du opretter reservationer, for at sikre konsistent kategorisering.
De vil også fremgå som forslag i ICS'en.
Husk at:
Hvert foruddefineret tag vil fremgå af dropdown-menuen med sin beskrivelse for at gøre det nemmere at forstå, hvordan det bruges.
Hvis et tag allerede er tilføjet, vil det ikke fremgå af dropdown-menuen.
Hvis du begynder at skrive tagget, filtreres dropdown-menuen, så kun de matchende muligheder vises.
Foruddefinerede tags er organisationsspecifikke: de vil ikke fremgå for dine kontraktører.
Foruddefinerede tags skelner ikke mellem store og små bogstaver.
Se det i praksis
Her er en kort demo, der viser, hvordan du bruger Foruddefinerede tags i virkelige arbejdsgange.
Quick Notes – Opsæt genanvendelige driftsnoter til ruter.
Quick Notes – Opsæt genanvendelige driftsnoter til ruter.
Sektionen Quick Notes giver organisationer mulighed for at definere standardiserede noter på rute-niveau, der kan bruges på tværs af afsendelse og drift.
Dette er korte annoteringer, som teams kan anvende på ruter til hurtig kommunikation af tilbagevendende driftsmønstre eller hændelser.
Hvorfor bruge Quick Notes?
Sikrer hurtigere ruteannotering uden at skulle skrive brugerdefinerede beskeder.
Understøtter standardisering af kommunikation.
Muliggør efterfølgende automatisering eller rapportering baseret på specifikke noter.
Sådan tilføjer du en:
Naviger til Organisation > Indstillinger > Quick Notes.
Klik på New quick note.
Indtast et navn og en valgfri beskrivelse.
Tildel en type (i øjeblikket fokuseret på Ruter).
Gem ændringerne.
Brugere – Administrér regler for automatisk sletning af inaktive brugere.
Brugere – Administrér regler for automatisk sletning af inaktive brugere.
Fanen Brugere i Organisationsindstillinger giver administratorer mulighed for at konfigurere automatisk brugeroprydning baseret på inaktivitet. Denne funktion er designet til at hjælpe organisationer med at holde deres Mover-platformadgang sikker og opdateret ved automatisk at fjerne brugere, der ikke har logget ind i en defineret periode.
Hvad er automatisk brugersletning?
Automatisk brugersletning gælder for alle brugere, uanset hvordan de logger ind (SSO eller ej). Det hjælper organisationer med at holde deres arbejdsområde ryddeligt ved at fjerne inaktive brugere baseret på en konfigurerbar inaktivitetsgrænse.
Sletningsprocessen udføres i flere trin:
Fjernelse af medlemskab:
Hvis en bruger ikke har logget ind på platformen inden for det angivne antal dage, fjernes deres medlemskab af den pågældende organisation.Sletning af bruger:
Når en bruger ikke længere har nogen organisationsmedlemskaber (dvs. de er blevet fjernet fra alle organisationer), slettes deres brugerkonto helt fra platformen.
Sådan konfigurerer du det
Gå til Organisation > Indstillinger > Brugere.
Aktivér funktionen Automatisk sletning.
Indtast antallet af inaktivitetsdage (mellem 10 og 365), hvorefter brugere skal anses for inaktive og fjernes.
Vigtige regler
Ejere kan ikke slettes automatisk. For at fjerne en Ejer skal deres rolle først ændres til en rolle med lavere rettigheder.
Brugere, der er tilknyttet flere organisationer, fjernes kun fra den/de inaktive organisation(er).
Fuld sletning sker kun, efter brugeren er fjernet fra alle organisationer.
Hvorfor bruge automatisk sletning?
Forbedrer adgangssikkerheden ved at fjerne inaktive brugere.
Reducerer den administrative byrde ved styring af brugerlister.
Holder platformen ryddelig og opdateret.