Introduktion
Preloading er et vigtigt trin i last mile-logistikken, hvor pakkerne (kolliene) læsses effektivt i leveringskøretøjerne dagen før, leveringsruten begynder.
Processen starter hos en planlægger, der opretter en preloading-opgave for en bestemt rute. Opgaven tildeles derefter en preloader, som skal klargøre køretøjet til leveringen, der bliver kørt af en anden chauffør.
Denne guide er til preloadere og chauffører og gennemgår trin for trin, hvordan du udfører en preloading-opgave med Driver-appen.
Du lærer, hvordan du åbner appen, tjekker din plan, vælger og gennemfører preloading-opgaven og sikrer, at alle pakker er læsset og registreret korrekt.
Start preloadingen
Åbn Driver-appen: Hvis du er tildelt en preloading-opgave, modtager du en notifikation om at starte den direkte i Driver-appen. Klik på notifikationen, eller åbn blot Driver-appen for at starte.
Tjek din plan: På siden Bookings klikker du på den relevante dato for at se alle de opgaver, der er tildelt dig. Preloading-opgaver vises med blåt.
Vælg preloading-opgaven: Tryk på preloading-opgaven for at åbne startskærmen, som viser alle relevante oplysninger om opgaven. Vær opmærksom på:
Porten (Gate), som viser, hvor du skal køre køretøjet hen til preloadingen,
Mærke/model og nummerplade, så du forudlæsser det samme køretøj, som er tildelt ruten
Planlæggernes instruktioner, som beskriver detaljerne i dine opgaver
Klik på Start Preloading. Vinduet Preloading viser en liste over alle de kolli, der skal forudlæsses. Overblikket hjælper dig med at forstå opgavens omfang.
Udfør preloadingen
Start preloading-forløbet: Preloadingen følger samme forløb som en almindelig afhentning.
Scan etiketterne for automatisk at markere kolliet som læsset (Loaded)
For at registrere en afvigelse, eller hvis stregkoden ikke kan læses, vælger du den rigtige handling ved at klikke på stregkodens ID. Statusserne hjælper med at følge forløbet og eventuelle afvigelser under preloadingen:
Hold øje med status for afvigelser og gennemførelse
Afvigelser vises med orange. Det kan fx være manglende eller beskadigede kolli. For at afslutte registreringen af en afvigelse følger du trinene i appen, skriver en note og tager billeder, hvor det er nødvendigt.
Læssede kolli vises med grønt, hvilket betyder, at preloadingen er lykkedes.
Hvis du klikker på X i øverste venstre hjørne af skærmen, kan du forlade preloadingen. Men husk, at tiden for udførelsen ikke stopper, og at ruten ikke opdateres, før du har gennemført preloadingen. Du kan genoptage preloadingen, når du vil.
Klik på Info, hvis du vil se de vigtigste oplysninger om preloading-opgaven.
Klik på Continue for at fortsætte, og klik på Complete for at afslutte preloadingen.
Når du er færdig, viser appen en opsummering af den preloading-opgave, du lige har gennemført.