Spring videre til hovedindholdet

Ressourcereservationer: Hvad det er, og hvordan du bruger det

Optimér vognmændenes kapacitet med ressourcereservationer

Skrevet af Caroline Birch-Arnested

Introduktion

Det tager tid at holde styr på vognmændenes kapacitet manuelt, og det giver plads til fejl. Med ressourcereservationer flyttes processen ind i TMS'et, så du får et klart overblik over hver vognmands ledige kapacitet pr. køretøjstype, og ruterne bliver tildelt den rigtige ressource.

Fordele ved ressourcereservationer

Ledige ressourcer i realtid

  • Integreret overblik over kapacitet: Se og administrér vognmændenes kapacitet i realtid, så du altid har opdaterede oplysninger om ledige ressourcer.

  • Automatiske opdateringer: Integrér nemt jeres flådestyringssystem med TMS'et, og modtag opdateringer i realtid, når vognmændenes tilgængelighed ændrer sig, så planlægningen bliver præcis.

Mere effektiv planlægning

  • Samlet overblik: Få et detaljeret overblik over alle reservationer, inklusive vognmandens navn, køretøjstype og tidsrum, som gør det nemmere at planlægge og fordele ressourcerne.

Fleksibilitet og tilpasning

  • Konfigurerbare buffere: Læg automatisk konfigurerbare buffere før og efter ruter for at tage højde for mulige forsinkelser og sikre en mere glidende drift.

  • Fleksibel filtrering og sortering: Filtrér og sortér nemt reservationer efter vognmandens navn, lokation, tags, køretøjstype og status.

Automatisering

  • Intelligent Contractor Selector: Udnyt machine learning til automatisk at tildele de ruter, du opretter, til den ledige kapacitet (reservationer), du har registreret i TMS'et.

Sådan bruger du reservationer

Opret en reservation

  1. I TMS'et går du til Resources

  2. Klik på Reservations
    ​

  3. Klik på New Reservation
    ​

  4. Udfyld de påkrævede felter (markeret med en stjerne *)

    1. Dato

    2. Tidspunkt

    3. Vognmand

    4. Startlokation

    5. Køretøjstype (cykel, bil, varevogn, liftvogn, lastbil)

    6. Krav til køretøjet: volumen (længde, bredde, højde i meter), vægt (kg), distance (meter).
      ​

  5. Udfyld de valgfrie felter, hvis det er nødvendigt

    1. Reference

    2. Tags

  6. Klik på Create Reservation
    ​

Se og administrér reservationer

Visning og filtrering

Reservationerne vises i oversigten Reservations under Resources.

Vi anbefaler, at du opretter en tilpasset visning, der passer til din arbejdsgang. Sådan gør du:

  • Klik på Add View -> New View
    ​


    ​

  • Dobbeltklik på visningen for at omdøbe den (hvis du vil), og gem visningen
    ​

  • Klik på tandhjulsikonet -> Edit Columns for at redigere kolonnerne i din visning
    ​

  • Klik på Save
    ​

Du kan oprette så mange visninger, du har brug for. For at redigere eller slette visninger klikker du på tandhjulsikonet og vælger den ønskede handling.
​

Brug de tilgængelige filtre til at tilpasse din visning endnu mere

Administrér reservationer

Opdatér en reservation

Det er ikke muligt at redigere en reservation direkte i TMS'et. Ændringer kan kun foretages via API, og det er kun startdato og -tidspunkt og slutdato og -tidspunkt, der kan redigeres.
​
Ved alle andre ændringer skal du annullere reservationen og oprette den igen. Annullerede reservationer kan ikke opdateres.

Tildel en chauffør til en reservation

Chauffører kan tildeles en reservation med kommandoen Assign Driver. Den hurtigste måde er at:

  • klikke på muligheden for at redigere kolonnerne
    ​

  • tilføje Driver til kolonnerne i oversigten over reservationer
    ​

  • klikke på Assign Driver i oversigten over reservationer. Så vises alle chauffører i din organisation og deres status
    ​


    ​

Kun chauffører, der hører til den organisation, der tildeler, kan tildeles. Chaufføren på ruten og på reservationen behøver ikke at være den samme.

Du kan konfigurere buffertid for chaufførerne i Organization Settings. Buffere giver ikke ekstra begrænsninger i planlægningen, men fremhæver mulige overlap.

Annullér en reservation

Klik på skraldespanden for enden af reservationens række for at annullere.

Der vises et bekræftelsesvindue, hvor du skal angive en årsag til annulleringen og bekræfte ændringen.
​

Tildel en rute til en reservation

Tildelinger kan foretages fra siden Ruter. Brugeren, der tildeler ruten, skal være en del af den organisation, der udfører ruten, for at kunne tildele den til en reservation.

Sådan tjekker du, om din organisation udfører ruten:

  1. På siden Ruter åbner du en rute ved at klikke på rute-ID'et.

  2. Tjek navnet under Contractor på siden Rute Details. Hvis det er det samme som din organisations navn, er det jer, der udfører ruten, og I kan derfor tildele den til en reservation.
    ​

Du har to muligheder for at tildele ruten til en reservation:

  • i Ruter List: klik et sted på ruten, og klik på Assign -> Assign to a Reservation
    ​

  • på siden Rute Details: klik på Assign -> Assign to a Reservation

Begge handlinger åbner siden Reservations og hjælper dig med at vælge den bedste reservation, der matcher rutens køretøjstype og kørselsdatoer.

  • Når ruten tildeles reservationen, bliver reservationens vognmand automatisk tildelt ruten.

  • Hvis ruten i mellemtiden er blevet tildelt en vognmand, ændres der ikke noget.

Det er muligt at automatisere tildelingen af ruter til reservationer og vognmænd med Intelligent Contractor Selection.

Godt at vide

  • Reservationen oprettes altid mellem den organisation, der opretter den, og vognmanden. Logikken sikrer klarhed og korrekt synlighed gennem hele leverancekæden.

  • Hvis du begynder at tildele en rute til en reservation, men ikke gør processen færdig, holder TMS'et en fane åben for den ufærdige tildeling, så du altid kan vende tilbage og afslutte den.
    ​

FAQ

Hvad er leverancekæden (Fulfilment Chain)?

Leverancekæden i TMS'et er listen over de organisationer, der er ansvarlige for at udføre ruten. Når du tildeler ruten til en ny vognmand, tilføjes vognmanden automatisk til leverancekæden og får adgang til at se ruten og de tilhørende ordrer.

Hvis jeg opretter en reservation for min vognmand, hvad kan vognmanden så se?

Din vognmand kan ikke se detaljerne i reservationen.

Hvorfor vises mine reservationer ikke, når jeg tildeler en rute?

Når du tildeler en rute, viser siden Reservations de reservationer, der matcher rutens køretøjstype og kørselsdatoer. Hvis du tildeler en bilrute, men ikke har nogen reservationer med "Vehicle Type = Car", vil siden være tom. Det er gjort for at undgå fejl, fx at en bilrute tildeles en reservation til en varevogn.
Brug filtrene på siden Reservations for at se flere reservationer.


​

Relaterede artikler
Besvarede dette dit spørgsmål?