Introduktion: Hvad er betalingsgrundlag for ruter?
Med Mover TMS har I allerede optimeret jeres last mile-leveringer. I kan planlægge ruter, følge leveringer i realtid og automatisere en stor del af arbejdsgangen, så det er nemmere at bevare overblikket og kontrollen.
Betaling af chauffører og vognmænd kan dog stadig være tidskrævende. Når betalingsaftaler registreres manuelt i eksterne regneark, kan det forstyrre jeres ellers strømlinede proces.
Det er her, Rute Payment Basis kommer ind i billedet. Med funktionen kan du styre betalingsformer direkte i TMS'et. Du kan definere fleksible betalingsmuligheder for hver enkelt rute, justere dem i realtid og dele oplysningerne gnidningsfrit med vognmænd og chauffører.
Fordele ved betalingsgrundlag for ruter
Integreret registrering af betalingsformer
Fleksible muligheder: Vælg mellem Planned, Actual eller Custom Values, så betalingen til chauffører og vognmænd afspejler hver rute korrekt.
Justeringer i realtid: Justér betalingsgrundlaget undervejs på en rute, hvis det er nødvendigt.
Integration med ERP: Integrér med jeres ERP-system for at udløse automatiske afregninger ud fra det valgte betalingsgrundlag, så jeres prislogik forbliver ensartet.
Større gennemsigtighed
Vognmændene kan se det betalingsgrundlag, der er valgt for dem, med detaljer i sektionen "Organization That Contracted You", så betalingsvilkårene er klare.
Hændelsesbaserede opdateringer: TMS'et giver automatisk alle relevante parter besked, når betalingsvilkårene opdateres, så alle er informeret og på linje.
Sådan bruger du betalingsgrundlag for ruter
Opsæt betalingsgrundlaget
Sådan opsætter du betalingsgrundlaget for en rute:
Gå til siden Ruter i TMS'et.
Vælg den rute, du vil angive betalingsgrundlaget for.
Klik på "Set Payment Basis for Current Contractor" i sidepanelet.
Her kan du se to sektioner:
Organization That Contracted You: Viser det betalingsgrundlag, der er angivet af den organisation, som har tildelt dig ruten. Vognmænd med rettigheden "View" kan se grundlaget her. Sektionen er altid tom for ruteejere, da ingen organisation tildeler ruter til dem.
Organization That You Contracted: Her kan du angive betalingsgrundlaget for eventuelle underleverandører eller chauffører, så du har kontrol over betalingerne til dine direkte vognmænd eller chauffører.
Vælg betalingsgrundlaget
Når du er i menuen "Set Payment Basis", kan du vælge mellem tre muligheder:
Planned Distance and Duration: Til ruter med forudsigelige forhold, hvor de planlagte værdier er tilstrækkelige.
Actual Distance and Duration: Ideel til ruter med varierende forhold, hvor betalingen sker ud fra den faktiske distance og varighed, der er registreret under udførelsen.
Custom Distance and Duration: Til særlige tilfælde eller uoverensstemmelser. Indtast bestemte værdier for distance og varighed manuelt, og angiv en årsag (fx "Trafik") for gennemsigtighedens skyld.
Hvis du vælger Custom Values, skal du indtaste den relevante distance og varighed og tilføje en note, der forklarer årsagen. Gem ændringerne for at sikre klarhed og gennemsigtighed for alle involverede parter.
Gem ændringer
Når du har angivet eller opdateret betalingsgrundlaget, får den betalende organisation besked, når du gemmer ændringerne. Det sikrer, at alle kender det valgte grundlag og begrundelsen for det.
Se og administrér betalingsgrundlaget
Rettighederne afgør, hvem der kan se eller ændre betalingsgrundlaget for en rute:
Læseadgang: Vognmænd eller partnere med læserettighed kan se betalingsgrundlaget under "Organization That Contracted You". Det giver gennemsigtighed om betalingsvilkårene uden at give ret til at redigere.
Redigeringsadgang: Brugere med redigeringsrettighed kan skifte mellem planlagte, faktiske eller tilpassede værdier efter behov.
Som standard er det kun organisationens ejere, der har redigeringsrettighed, men de kan tildele bestemte rettigheder til andre roller.
Eksempel på arbejdsgang for vognmandens synlighed
Vognmænd, der arbejder for jeres organisation, kan se det betalingsgrundlag, I har angivet for dem, i sektionen "Organization That Contracted You". Hvis der fx er angivet et tilpasset betalingsgrundlag, kan vognmanden se den aftalte distance, varighed og den angivne årsag.
Opsætningen giver vognmændene mulighed for selvstændigt at angive betalingsvilkår for deres egne underleverandører eller chauffører (i sektionen "Organization That You Contracted"), så de kan styre betalingerne videre ned i kæden efter behov.
Hierarkisk betalingsstruktur
Funktionen understøtter et klart og struktureret hierarki gennem hele leverancekæden. Sådan fungerer det:
Jer (organisation 1) tildeler en rute til et logistikfirma (organisation 2).
Logistikfirmaet kan se, men ikke ændre det betalingsgrundlag, som I har angivet.
Logistikfirmaet kan tildele ruten til en lokal leveringsservice (organisation 3) og angive betalingsgrundlaget med dem.
Den lokale leveringsservice kan derefter angive betalingsvilkår med sine chauffører.
Hierarkiet sikrer, at hver organisation kan se de relevante betalingsoplysninger uden at ændre aftaler længere oppe i kæden, så gennemsigtighed og kontrol bevares.
Opsummering
Funktionen "Rute Payment Basis" i Movers TMS strømliner betalingen af vognmænd og chauffører ved at håndtere den direkte i systemet, så eksterne regneark ikke længere er nødvendige. Den giver fleksible betalingsmuligheder, planlagte, faktiske eller tilpassede værdier, som kan justeres i realtid ud fra den enkelte rute. Vognmændene kan se betalingsoplysningerne i deres egne sektioner, hvilket sikrer gennemsigtighed, mens de bevarer kontrollen over betalingerne videre ned i kæden. Den hierarkiske struktur giver effektive og klare betalingsforløb på alle niveauer i leverancekæden.
FAQ
Hvor kan vognmændene se deres betalingsgrundlag?
Vognmændene kan se deres betalingsgrundlag i sektionen "Organization That Contracted You" i TMS'et, som giver klarhed om betalingsvilkårene uden redigeringsadgang.
Kan vognmændene angive betalingsvilkår for deres underleverandører eller chauffører?
Ja. Vognmændene kan aftale betalingsvilkår med deres underleverandører eller chauffører i sektionen "Organization That You Contracted". Så kan de styre deres egne betalinger videre ned i kæden og samtidig respektere de vilkår, deres egen opdragsgiver har angivet.