Spring videre til hovedindholdet

Intelligent Contractor Selection (ICS)

Automatisér tildelingen af vognmænd fuldt ud for at sænke omkostningerne, overholde garantier og belønne god performance, alt efter jeres behov

Skrevet af Caroline Birch-Arnested

Introduktion til ICS

Intelligent Contractor Selection (ICS) er en stærk optimeringsmotor, der automatiserer tildelingen af vognmænd til ruter ud fra data i realtid og historiske data.

ICS er udviklet til at hjælpe logistikdriften med at sænke transportomkostningerne, mindske afvigelser fra planen, reducere udledningen og opfylde forpligtelserne over for vognmændene, helt uden manuel indgriben.

Ved intelligent at matche ruter med de bedst egnede vognmænd sikrer ICS en gnidningsfri logistik, der samtidig afvejer vigtige forretningsprioriteter som pris, performance, bæredygtighed og retfærdig fordeling. ICS integrerer med eksterne systemer og arbejder selvstændigt, så planlæggeren ikke skal godkende tildelingerne, før de foretages.


Hvorfor skal jeg bruge ICS?

ICS dækker vigtige behov hos både planlæggere og vognmænd og gør driften mere effektiv, gennemsigtig og i tråd med forretningens mål.

For planlæggere

ICS tilpasser tildelingerne til din organisations behov, så du selv kan vælge og tilpasse, hvad et godt resultat er for jer:

  • Lavere omkostninger
    En af de mest effektive måder at sænke logistikomkostningerne og risiciene i last mile-driften på er at bruge flere vognmænd. Det er samtidig den mest komplekse opsætning at styre manuelt, fordi antallet af afhængigheder stiger.

  • Effektiv drift
    Automatiserer hele processen med at vælge og tildele vognmænd i realtid, hvilket mindsker det manuelle arbejde og beslutningstrætheden hos planlæggerne.

  • Præcis planlægning
    Hjælper med at sikre, at tildelingerne stemmer overens med den forventede efterspørgsel og de aftalte mængder hos jeres vognmænd, så færre forpligtelser bliver misset.

  • Kvalitet og pålidelighed
    Bruger performancedata til at favorisere vognmænd med høj performance, hvilket giver en mere stabil service.

For vognmænd

  • Tildeling baseret på incitamenter
    Vognmænd med høj performance belønnes med flere ruter, hvilket motiverer til vedvarende høj servicekvalitet.

  • Retfærdig fordeling
    ICS sikrer, at vognmænd, der er underudnyttet i forhold til deres månedlige garantier, bliver prioriteret.

ICS understøtter et samarbejdende og performancedrevet økosystem, hvor alle parter har gavn af gennemsigtighed og databaserede beslutninger.


Forudsætninger for at bruge ICS

1. Én eller flere forbindelser er konfigureret

ICS kan kun tildele ruter til vognmænd, der er oprettet som Connections i jeres Mover-miljø. En forbindelse kobler jeres organisation sammen med en ekstern vognmand, så I kan dele ruter, følge udførelsen og tildele ud fra performance.

2. Reservationer er oprettet

Vognmændenes tilgængelighed skal være registreret i systemet via reservationer, som angiver, hvornår og hvor mange ruter en vognmand kan håndtere. ICS bruger reservationerne til at sikre, at tildelingerne matcher den faktiske kapacitet.

3. Ruter er oprettet via ruteoptimering

ICS fungerer kun på ruter, der er genereret med Rute Optimization. Godkendelsen af ruteplanerne fungerer som udløser for ICS, fordi den sikrer, at alle ruter er oprettet, så optimeringen kan starte.

Når disse elementer er på plads, er du klar til at definere ICS-regler og køre optimeringer.


Opret ICS-regelsæt

For at oprette et nyt regelsæt finder du sektionen Contractor Selection i TMS'et og går til området Rule Sets.

Klik derfra på "New rule set".

Siden med regelsættet består af forskellige sektioner, som hver har sit formål:

  1. General: angiv navnet, og om godkendelsen af resultatet skal være manuel eller automatisk

  2. Run schedule: angiv, hvornår ICS skal køre

  3. Optimization: angiv, hvad ICS skal optimere efter, ved at vælge mellem 7 forudindstillinger eller finde din egen balance mellem 7 optimeringsparametre

  4. Contractor pricing: angiv den individuelle pris for en eller flere af dine forbindelser (valgfrit)

  5. Reservation assignment boundaries: angiv, hvilke kriterier der skal overholdes, når der vælges en reservation

  6. Preferred contractors: angiv, om algoritmen først skal fylde kapaciteten op hos bestemte vognmænd (valgfrit)

General

  • Giv dit ICS-regelsæt et navn

  • Angiv, om resultatet fra ICS skal tildeles automatisk (dvs. at ruterne automatisk tildeles reservationer og vognmænd), eller om du vil gennemgå det først og manuelt vælge, hvilke tildelinger der skal godkendes

Hvornår skal ICS køre?

ICS udløses, når et ruteplanlægningsjob bliver godkendt. Når du godkender ruteplanen (enten automatisk eller manuelt), startes ICS-jobbet, som laver en plan for tildeling til reservationerne.

  • I rullemenuen kan du angive, hvilke regelsæt for ruteplanlægning der skal udløse ICS med de aktuelle indstillinger, når de bruges til at lave en ruteplan

Hvad skal ICS optimere efter?

Der er 5 variabler, som ICS kan tage højde for:

  • Pris

  • CO2-udledning (kommer snart)

  • Garanteret udnyttelse

  • Vurdering af vognmand (kommer snart)

  • Retfærdig fordeling

Du kan enten vælge en af forudindstillingerne i rullemenuen:

  • Electric vehicle utilization: Prioriterer at tildele ruterne til reservationer med elbiler.

  • Lowest price: Optimerer tildelingen af ruten til de vognmænd, der har den laveste pris (angives nedenfor)

  • Contractor rating: Prioriterer de vognmænd, du har givet den højeste performancevurdering.

  • Fulfill promised guarantees: Prioriterer rutetildelinger, så de kontraktlige forpligtelser om garanterede mængder over for vognmændene bliver opfyldt.

    • Oplysningerne kan deles med Mover via API (både det månedlige mål og det aktuelle niveau) og vises derefter i detaljerne for forbindelsen

  • Fair allocation: Fordeler ruterne jævnt mellem de tilgængelige vognmænd.

Eller du kan vælge tilpassede indstillinger og manuelt redigere vægten af hver af de nævnte variabler for at lave en optimal plan ud fra det, der er relevant for din organisation.

Fremtidige forbedringer

Der er identificeret flere måder at udvide ICS på, som kan blive prioriteret ud fra jeres feedback og interesse:

  • Forecast promise: Automatiseringen vil forsøge at leve op til vognmændenes forventninger til de lovede rutemængder.

  • Best contractors' performance: Optimerer rutetildelingen til de vognmænd, der har den bedste performance i forhold til leveringer til tiden.

Hvad er prisen for vognmændene?

Her kan du angive og tilpasse timepris og kilometerpris for hver af dine vognmænd, så ICS kan bruge disse data til at beregne den laveste pris for udnyttelsen af reservationerne.

  • Tilføj en ny vognmand

  • Angiv timeprisen

  • Angiv kilometerprisen

  • Angiv en højere pris for alle vognmænd, der ikke er defineret

Hvordan skal ruterne tildeles reservationer?

Tilpas logikken for tildeling ved at angive:

  • Hvilke reservationer der skal tages i betragtning ud fra deres tags:

    • "Reservations must have at least one of these tags" sikrer, at alle reservationer med mindst ét af de angivne tags tages i betragtning af ICS

    • "Reservations must have all of these tags" sikrer, at alle reservationer med alle de angivne tags tages i betragtning af ICS

  • Hvor mange ruter en reservation kan have: Det er relevant, hvis jeres ruter i gennemsnit er korte, så en ressource kan bruges til mere end én rute om dagen. Her kan du angive hvor mange.

Hvilke vognmænd skal foretrækkes?

Med denne indstilling kan du fylde kapaciteten op hos de foretrukne vognmænd først, i prioriteret rækkefølge.

  • Vælg "Add preferred contractor"

  • Vælg vognmanden

  • Gentag, indtil alle dine foretrukne vognmænd er valgt

  • Rangér dem derefter med pilene op/ned ud for hver vognmand.

  • Vognmænd kan have samme prioritet: Hvis to vognmænd har samme prioritet, bliver de brugt lige meget.

Logik for tildeling

  • Ved tildeling af ruter tildeles hver rute til den vognmand med højest prioritet på listen, som har en reservation, hvor ruten passer ind uden at overlappe andre ruter.

  • Hvis ingen af vognmændene på listen har en reservation, hvor ruten passer ind, tages dine øvrige vognmænd i betragtning med samme prioritet.

  • Hvis en rute kan tildeles flere vognmænd med samme prioritet, sker tildelingen ud fra, hvilken vognmand der bedst opfylder optimeringsmålet.


Kør og godkend et ICS-job

Når din ruteplan bliver godkendt, startes et ICS-job, som efter lidt tid vises med status "Processing".

Når jobbet er færdigt, skifter status til "Done". Så kan du åbne detaljerne og se resultaterne.

Gennemgå listen over jobs

På listen over jobs får du en hurtig opsummering af:

  • Hvor mange reservationer der blev brugt

  • Hvor mange reservationer der ikke blev brugt

  • Hvor mange ruter der blev tildelt, og hvor mange der ikke gjorde

  • Hvor mange tildelinger af ruter til reservationer der er godkendt indtil videre

  • Hvornår jobbet blev oprettet

Gennemgå detaljerne for jobbet

Siden med detaljer for jobbet er opdelt i tre faner:

  • Result

  • Metrics

  • Rule set used

Result

Fanen Result er opdelt i 3 undersektioner, som viser:

  1. Opsummerede statistikker om:

  • de brugte reservationer

  • de tildelte ruter

  • godkendelsesstatus for tildelingen

2. Ikke-tildelte ruter

  • listen over de ruter, der ikke blev tildelt, så du kan håndtere dem manuelt.

  • Når du klikker på en rute, åbnes Rute Details, hvor du kan vælge Assign > Assign to a Reservation

3. Tildelte ruter

  • Viser detaljerne for alle reservationer i ICS-jobbet i en tidslinjevisning

  • For hver reservation vises også detaljerne for den rute, der er tildelt den.

Hvis ruten vises i lilla med stiplede linjer, er den endnu ikke godkendt. Hvis ruten vises i blåt med en fuldt optrukket kant, er den allerede godkendt.

Du kan nemt filtrere tidslinjevisningen, så den kun viser en del af resultatet, der matcher:

  • Reservationens reference

  • Vognmand

  • Rutens slug

Eller du kan vælge kun at se de reservationer, der indeholder ruter, som endnu ikke er godkendt.

Du kan også zoome ind og ud.

Metrics

Siden Metrics viser en opsummering af optimeringsvariablerne sammen med den relative vægt, der er angivet i regelsættet:

  • CO2-udledning

  • Pris

  • Performance

  • Udnyttelse af garanti

  • Prioritetskategori

  • Retfærdig fordeling

Rule set used

Den tredje fane viser detaljerne for det regelsæt, der blev brugt til at lave ICS-resultatet, så du altid kan forklare det resultat, du har fået.

Godkend ICS-jobbet

Hvis du har valgt at godkende ICS-jobbet manuelt, skal du stadig udføre dette sidste trin, før tildelingen er afsluttet.

Hvis jobbet allerede er godkendt, er du færdig.

I modsætning til ruteplaner er det i ICS muligt at godkende alle tildelinger eller kun nogle af dem.

  • Du skal blot vælge de reservationer, du vil godkende, ved at klikke i afkrydsningsfeltet ud for hver enkelt

  • Eller vælge dem alle med afkrydsningsfeltet i overskriftsrækken

  • Og derefter godkende de valgte reservationer med knappen øverst til højre på skærmen

Så snart en rute tildeles en reservation, bliver reservationens vognmand automatisk tildelt ruten, hvis der ikke tidligere er tildelt en vognmand (sørg derfor for, at du ikke har regler for automatisk tildeling af vognmand eller andre ICS-jobs).

De ruter, du vælger ikke at godkende, bliver ikke tildelt en reservation og dermed heller ikke en vognmand.


Konklusion

ICS er et stort skridt fremad inden for optimering af last mile-logistik. Ved at automatisere tildelingen af vognmænd ud fra udnyttelse, pris, performance og bæredygtighed giver ICS planlæggerne mulighed for at fokusere på det strategiske arbejde, mens driften forbliver effektiv, retfærdig og pålidelig.

Uanset om målet er at sænke omkostningerne, overholde serviceaftaler eller understøtte bæredygtig logistik, er ICS den intelligente og skalerbare løsning, der kan hjælpe jer derhen.

Besvarede dette dit spørgsmål?