Introduktion
At navigere i et nyt system kan virke uoverskueligt, og derfor har vi udviklet en Mover Starter Pack, der hjælper dig godt i gang med vores TMS.
Denne guide er en 4-trins dekryptering, der giver dig et overblik over, hvordan du konfigurerer de nødvendige indstillinger, før du kan begynde at planlægge ruter.
Trin 1: Tjek og opdater dine profilindstillinger
Først og fremmest: Gå til Profilindstillinger, når du er logget ind. Det er vigtigt at få disse oplysninger korrekt sat op, da de påvirker, hvordan du ser information på platformen.
Sørg for, at din tidszone og dit sprog er indstillet korrekt for at undgå forvirring med tidsstempler eller datoformater. Dette lille trin sikrer, at alt ser velkendt ud og giver mening for dig.
Trin 2: Opdater dine organisationsindstillinger
Organisationsindstillinger er stedet til at administrere din virksomheds profil og konfigurere individuelle indstillinger, der indgår i funktionaliteten af forskellige TMS-funktioner.
Disse indstillinger inkluderer:
Unikke virksomhedsidentifikationsoplysninger (ID, navn, CVR-/momsnummer, registreringsland).
Reservationsbuffere (nyttige, når du opretter Ressourcereservationer til udførelse af dine ruter).
Definition af tags, som brugere kan anvende i regelsæt, ordre-/serviceberigelse osv.
Oprettelse af hurtige noter, som brugere hurtigt kan tilføje overalt i TMS'et for ensartet dokumentation.
Betingelser for brugersletning (til automatisk sletning af inaktive brugere).
Trin 3: Invitér dit team
Dernæst skal du have dit team med om bord. Ved at få dem sat op fra starten sikrer du, at alle kan komme i gang med at bruge de værktøjer, de har brug for til deres roller. Det gør det for eksempel muligt for din logistikplanlægger at planlægge ruter uden problemer.
Trin 4: Tilføj din flåde
TMS'en skal kende til dine køretøjer og chauffører for at kunne planlægge ruter effektivt, så brug tid på at tilføje dine flådeoplysninger til systemet tidligt. Du vil takke dig selv senere!
Pro tip: Når du logger ind for første gang, uanset om du er ny eller erfaren bruger, lander du på Rute-siden. Denne side er designet til at overvåge leveringer, der allerede er i gang. Som ny bruger vil du måske ikke finde denne side nyttig med det samme. Det skyldes, at den afhænger af den opsætning, vi netop har gennemgået, så sørg for at sætte dig selv op til succes ved at følge disse trin. Når det er gjort, kan du gå videre og planlægge din første rute - det har vi styr på her!