Hvad er planlagte estimater?
Planlagte estimater (Planned Estimates) viser det forventede ankomsttidspunkt for hvert stop på en rute ud fra din nuværende plan. De er ikke faste og kan ændre sig, hvis du laver justeringer før eller under ruten.
Tænk på dem som dit bedste aktuelle bud på, hvornår hvert stop finder sted, ud fra det, der er planlagt lige nu.
Hvorfor er det nyttigt?
Du får realistiske opdateringer i rette tid, efterhånden som planerne ændrer sig.
Du kan kommunikere bedre med chauffører og modtagere.
Du undgår overraskelser, fx leveringer der sker tidligere eller senere end forventet.
Du bevarer fleksibiliteten i planlægningen, men den er stadig forudsigelig.
Hvornår oprettes planlagte estimater?
De tilføjes automatisk, når du opretter en rute, så du kan se ETA'erne med det samme.
Hvis ruten kommer fra et ruteoptimeringsværktøj, bruges de ETA'er. Ellers beregner systemet dem fra bunden.
Hvad får ETA'erne til at ændre sig?
Planlagte estimater opdateres, hver gang der ændres noget væsentligt ved ruten.
Ting, der opdaterer ETA'erne:
Du tilføjer, fjerner eller ændrer rækkefølgen på stop
Du redigerer et stop, fx ændrer leveringsvinduet eller adressen
Et stops status skifter tilbage til "Not Visited"
Du ændrer køretøjstypen for ruten
I eksemplet nedenfor kan du se, hvordan de forventede ankomsttider opdateres, når et stops adresse ændres. Så kan du med det samme se konsekvensen af selv små justeringer af din rute.
Ting, der ikke ændrer ETA'erne:
Opdatering af kontaktoplysninger (navn, telefon, e-mail)
Tilføjelse af noter eller instruktioner til chaufføren
Tildeling af chauffør, vognmand eller køretøj
Disse oplysninger påvirker ikke rutens tidsplan, så estimaterne forbliver uændrede.
Best practices
Gennemgå estimaterne, før ruten sendes ud. Sørg for, at de afspejler den seneste plan.
Undgå unødvendige ændringer. Hver ændring kan opdatere ETA'erne.
Lad systemet gøre arbejdet. Du behøver ikke beregne noget, bare hold din rute opdateret.
Opsummering
Planlagte estimater giver dig et klart overblik over, hvornår hvert stop forventes at finde sted, og de bliver ved med at blive opdateret, hvis din plan ændrer sig. De hjælper dig med at være realistisk, fleksibel og have styr på din leveringsplan fra start til slut.